Кейс 1С-Битрикс: Автоматизировали обновление каталога на сайте через Google Таблицы

Цифровая трансформация бизнеса – это легко! Получите бесплатную консультацию в нашем чате Телеграмм прямо сейчас!

Клиент

Завод по производству трубозапорной арматуры.

Проблема

Сайт создан на базе корпоративного готового решения на лицензии Битрикс «Стандарт» – такая конфигурация подразумевает каталог, который создан на инфоблоке на базе Новостей. Базовый функционал интернет-магазина и блок Валюты, который позволяет автоматически пересчитывать цены по актуальному курсу, отсутствует.
Если бы мы пошли стандартным путем и стали расширять лицензию Битрикс, переделывать клиенту каталог на необходимом инфоблоке и дорабатывать модуль валют для реализации своих типов наценки, то такие доработки стояли бы не менее 150 тысяч рублей.
И на выходе он бы имел не самую удобную систему для управления каталогом, где нужно запоминать много нюансов по наполнению и обучать каждого сотрудника, который будет заниматься наполнением.

Задача

Требуется упростить и автоматизировать процесс обновления каталога товаров на сайте, чтобы информация о наличии, ценах и ассортименте всегда была актуальной без необходимости сложных манипуляций с системой. При этом, часть продукции привязана к юаню и требуется возможность гибкой наценки на итоговую стоимость, а не просто пересчет по актуальному курсу валюты.

Подробнее о том, какие задачи могут реализовываться во время доработки сайта на 1С-Битрикс, читайте на нашем сайте.

Решение
Мы разработали и внедрили уникальную связку для сайта на платформе Битрикс, используя модуль импорта Excel и интеграцию с Google Таблицами. Это позволило клиенту в режиме реального времени обновлять информацию о товарах, не вникая в технические детали. Кроме того, сайт автоматически подтягивает все изменения в заданном нами интервале.

Google Таблица с наполнением каталога, данные из которой автоматически отображаются на сайте

Карточка товара с подгруженными из Google Таблицы данными

Ключевые особенности решения
1. Автоматическое обновление каталога:

Информация о товарах, наличии и ценах с пересчетом по нужному курсу валют обновляется автоматически с заданной частотой, что исключает необходимость ручного вмешательства.

Клиент может легко вносить изменения в Google Таблицу, и они автоматически подгружаются на сайте.

2. Удобство использования:

Клиенту не нужно изучать, как пользоваться модулем импорта или где он находится. Все изменения происходят через знакомый интерфейс Google Таблиц.

Это значительно экономит время и снижает вероятность ошибок.

3. Динамическое обновление цен:

В таблицу автоматически подтягивается актуальный курс валюты, что позволяет пересчитывать цены в реальном времени.

Возможность добавления индивидуальной наценки на каждую позицию.

4. Интеллектуальная обработка данных:

В названии товара зашифрована марка стали, из которой он произведен. С помощью комбинации формул эта информация извлекается и добавляется как дополнительная характеристика для фильтра на сайте.

Это позволяет клиентам легко находить нужные товары по материалу изготовления.

Весь мощный функционал Google таблиц, который разработан на данный момент, теперь доступен для упрощения и автоматизации разных операций с каталогом. Можно реализовать как интеграцию с другими системами (например, CRM или чат-ботами), так и парсинг цен конкурентов и сравнительный анализ прямо в этой же таблице.

Результат

Клиент получил полностью автоматизированный процесс обновления каталога, что повысило оперативность и точность данных на сайте.

Увеличилась удовлетворенность клиентов благодаря актуальной информации и удобству поиска товаров.

Снижение трудозатрат на управление каталогом позволило клиенту сосредоточиться на других аспектах бизнеса.

Доработка обошлась значительно дешевле, чем стандартные пути решения подобных задач и не требует никакой абонентской платы за использование дополнительных сервисов. Это позволило клиенту сэкономить ресурсы, получив при этом тот же результат.

Это отличный пример того, как современные технологии могут трансформировать бизнес-процессы и повысить конкурентоспособность компании.

Поможем осуществить переезд сайта на 1С-Битрикс в короткие сроки, и реализовать любые, даже самые смелые доработки! Узнайте как оптимизировать бизнес-процессы и создать продающий интернет-магазин прямо сейчас в нашем чате Телеграмм!